Mensch und KI im Rechnungswesen

Mensch und KI im Rechnungswesen – eine Praxisstudie

Wie generative KI die Rechnungslegung verändert

Auch in kleinen und mittelgroßen Unternehmen hat der technologische Wandel schon Einzug in die Büros des Rechnungswesens gehalten. Wie funktioniert die Technologie dort tatsächlich und wie wirkt sie sich aus? Eine neue Feldstudie aus den USA der Universitäten Stanford und MIT hat untersucht, wie generative KI das Rechnungswesen in der Praxis verändert. Die Studie liefert interessante Einblicke und stellt gängige Annahmen über die Rolle der KI in diesem Berufsfeld infrage.

Studienhinweis:

„Human + AI in Accounting: Early Evidence from the Field“ Stanford Graduate School of Business & Massachusetts Institute of Technology (MIT) Sloan School of Management, 2025. Feldstudie mit 79 Firmen und Panel-Umfragedaten von 277 Rechnungslegungsspezialisten. Zur Studie auf SSRN

KI-gestützte Buchhaltung im Einsatz

In der Studie „Human + AI in Accounting“ wurden Umfragen, theoretische Modelle und echte Unternehmensdaten kombiniert. Die Forschenden untersuchten Daten von 79 Firmen, die eine KI-basierte Buchhaltungssoftware einsetzten. Das Ergebnis: Im Durchschnitt betreuen die KI-nutzenden Finanzexperten 55 % mehr Kunden pro Woche als Nicht-Nutzer. Sie notieren auch mehr abrechenbare Stunden, was gemäß den Autoren der Studie darauf hindeutet, dass KI dabei hilft, mehr Zeit in kundenorientierte Arbeit umzuwandeln. Die Zeit für Routine-Datenpflege ist bei KI-Nutzung um 8,5 Prozent reduziert, der Monatsabschluss im Schnitt 7,5 Tage früher fertig. Qualitativ betrachtet stieg die Detailtiefe im Hauptbuch um 12 Prozent.

Mensch und Maschine: ein starkes Team

Erfahrene Rechnungslegungsfachleute nutzen die KI gezielt dort, wo sie zuverlässig arbeitet, und greifen selektiv nur dann ein, wenn das System niedrige Zuverlässigkeitswerte meldet. Laut den Studienautoren deutet dies darauf hin, dass erfahrene Fachkräfte die von der KI bereitgestellten Metriken, wie eine Transaktion einzuordnen oder eine Anomalie zu erkennen ist, besser interpretieren können und dadurch Fehler aufdecken und die Ergebnisse der KI nachschärfen. Die Konsequenz: Menschliches berufliches Urteilvermögen verliert in einer KI-Umgebung nicht etwa an Wert, sondern gewinnt sogar an Bedeutung.

Fazit

Viele Unternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften stehen vor der Herausforderung, über den Einsatz von KI-Technologie zu entscheiden und Investitionen abzuwägen, auch in Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung. Die neue US-Studie analysiert den praktischen KI-Einsatz bei der Rechnungslegung von in kleineren Unternehmen. Die Ergebnisse unterstreichen, dass KI-Tools eher die menschliche Expertise erweitern als dass sie diese ersetzen. Die Digitalisierungsplattform SOLON X unterstützt Finanzexperten des Rechnungswesens und der Wirtschaftsprüfung mit zugeschnittenen Tools und Services bei der digitalen Transformation.

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