AI-Copilot für ESG- und Finanzberichte
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Bildquelle: ImageFlow (Adobe Stock)
Wer heutzutage ESG- und Finanzberichte erstellt, ist mit Herausforderungen konfrontiert: unterschiedliche Dateiformate, komplexe Richtlinien und enge Fristen. Mit KI-gestützten Tools lassen sich Audit-konforme Berichte in einem Prozess erstellen, der 90% weniger Zeit benötigt. Mit dem AI-Copilot von Parabella sind lediglich drei einfache Schritte nötig, um diese Aufgabe zu erfüllen: Das Hochladen der Dokumente, das Auslesen der relevanten Kennzahlen und die automatische Textgenerierung.
KI-gestützte Tools wie der Parabella AI-Copilot tragen dazu bei, die ESG- und Finanzberichterstattung effizient, prüfungssicher und zukunftssicher zu gestalten. Für Teams, Prüfer und Entscheider reduziert sich dadurch der Aufwand, während sich die Transparenz erhöht. Unternehmen und Wirtschaftsprüfer können mithilfe von Pilotprojekten erproben, wie KI die Berichtsprozesse transformiert.
Herausforderung ESG-Kennzahlen
Für den Jahresabschluss müssen Finanzkennzahlen und – in einigen Unternehmen bereits jetzt oder perspektivisch - Kennzahlen zu ökologischen und sozialen Faktoren sowie zur guten Unternehmensleitung (ESG-Kennzahlen) berichtet werden. Die Aufbereitung dieser Daten ist häufig sehr zeitintensiv, da die Daten im Unternehmen in unterschiedlichen Formaten vorliegen und aus unterschiedlichen Quellen stammen: CO₂-Bilanzen aus Excel, HR-Daten aus ERP-Systemen und Strategiedaten aus BI-Tools. Reporting- und Prüfungsteams sammeln die Informationen manuell, bereinigen Dubletten und schließen Lücken. Dieser langwierige Prozess dauert Tage und Wochen, kostet Budget und erhöht das Fehlerrisiko.
KI-gestützte Berichtserstellung mit Quellenangaben
So gab die Notwendigkeit, heterogene Datenquellen automatisiert und nachvollziehbar zu einem prüfungssicheren Abschlussbericht zusammenzuführen, den Anstoß zur Entwicklung des Parabella AI-Copiloten. In Kooperation mit renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und den großen Beratungs-Häusern wurde der AI-Copilot praxisnah an die komplexen Anforderungen angepasst. Im Unterschied zu klassischen BI-Lösungen erzeugt der Copilot nicht nur Zahlenwerk, sondern auch den kompletten narrativen Teil des Berichts – regelkonform nach der Gliederung der European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Die Prüfer sehen jede Zuordnung, inklusive des Links auf die Quelle und des Wahrscheinlichkeitswerts.
Abbildung: Benutzeroberfläche der Anwendung
Pilotprojekt: Konzern mit vier Tochterfirmen
In einem Pilotprojekt testete ein global operierender Industriekonzern mit vier Tochterfirmen das System im zweiten Quartal 2025. Bisher nahm in diesem Konzern die Zusammenführung der Daten mehrere Monate in Anspruch. Im Projekt wurden mit dem AI-Copilot 148 Quelldateien über Nacht durch den Parser verarbeitet.
Am Folgetag lagen folgende Dokumente vor:
- ein 140-seitiger CSRD-Berichtsentwurf,
- eine Liste, die auf 14 Datenlücken hinwies,
- ein Anomalie-Dashboard, das Dateninkonsistenzen hervorhob.
Nutzen digitaler Tools
Das KI-gestützte Tool ist für unterschiedliche Nutzergruppen geeignet: Durch den Einsatz des AI-Copilots profitieren Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Unternehmensberatungen von schnelleren Service-Prozessen. ESG- und Sustainability-Teams können automatische Vollständigkeits-Checks und die Texterstellung nutzen, ohne auf Copy-Paste-Prozesse zurückgreifen zu müssen. Wirtschaftsprüfer erhalten einen lückenlosen Audit-Trail und eine standardisierte CSRD-Mapping-Logik. Investoren und Kreditgeber profitieren von einer besseren Datenqualität für Risiko- und Impact-Analysen.
Video: Demonstration der Anwendung
Erfahrungen bei der Implementierung digitaler Tools
Kunden können bereits heute eine automatisierte ESG-Berichterstattung als Service oder Softwarelösung bei Parabella Analytics buchen. Die zugrunde liegende Technologie kommt auch bei der Erstellung von Lageberichten und Anhängen zum Einsatz – in diesem Bereich befindet sich Parabella-Team aktuell noch in der Pilotphase und freut sich über interessierte Unternehmen für erste Projekte oder Proof-of-Concepts.
Falls der AI-Copilot nicht als Dienstleistung, sondern als Software in der Organisation eingeführt werden soll, sind folgende Punkte zu berücksichtigen:
- Datenverfügbarkeit: Die Datenverfügbarkeit von ESG- und Finanzdaten sollte gewährleistet sein; allerdings ist es auch möglich, für die Erstellung eines gesamten Berichts ausschließlich öffentliche Daten zu nutzten.
- Datenstruktur: PDF-Dateiformate funktionieren einwandfrei.
- Zugriffsrechte und IT-Sicherheit: Diese sind durch die Cloud-basierte Software gewährleistet, die bequem von überall aus über den Browser erreichbar ist.
- Prüfer-Einbindung: Eine frühzeitige Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern ist empfehlenswert. Wirtschaftsprüfer können einen direkten Zugriff auf die Software erhalten.
