KI in der Abschlussprüfung: Praxis-Tipps von Prüferinnen und Prüfern
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Künstliche Intelligenz unterstützt heute auch in der Abschlussprüfung die Analyse großer Datenmengen und die Auswertung von Nachweisen. Wie sich KI in der Praxis bewährt, erläutert Nicole Lindner, Wirtschaftsprüfer bei RAW.
Einsatzbereiche von KI in der Abschlussprüfung
„Wir setzen KI in verschiedenen Bereichen der Abschlussprüfung ein“, erklärt Lindner. Dazu gehören Datenanalysen über den gesamten Buchungsstoff, bei denen auffällige Buchungen automatisiert angezeigt werden, sowie die Auswertung von Nachweisen für Stichproben. „Die KI übernimmt bereits ein erstes Matching der Unterlagen, was die Auswertung deutlich effizienter macht.“ Zwar müsse an einzelnen Stellen noch nachgearbeitet werden, wenn Dokumente nicht vollständig verarbeitet werden konnten. Dennoch spare das Team viel Zeit, während gleichzeitig die Auswertungen sauber referenziert und dokumentiert werden.
Besonders wertvoll sei der Einsatz über den gesamten Buchungsstoff: „Die KI liefert Erkenntnisse, die wir in einer klassischen Prüfung so kaum gewinnen könnten – niemand kann riesige Datenbestände manuell effizient auf Auffälligkeiten analysieren.“
Ordnungsgemäßer und nachvollziehbarer KI-Einsatz
Damit der KI-Einsatz nachvollziehbar bleibt, greifen die eingesetzten Tools bereits auf eine automatisierte Dokumentation zurück. „Wenn diese einmal nicht ausreicht, haben wir interne Vorgaben, wie ergänzend zu dokumentieren ist“, erläutert Lindner. Zudem werden alle Mitarbeitenden regelmäßig geschult, um einen konsistenten und verantwortungsvollen Umgang mit den Tools sicherzustellen.
Empfehlungen für kleinere und mittlere Praxen
Für kleinere und mittlere Praxen empfiehlt Lindner einen pragmatischen Einstieg: „Mein Rat ist klar: einfach machen.“ Auch wenn der Einsatz zunächst skeptisch betrachtet werde, führe langfristig kein Weg an KI vorbei. Bei RAW teste das Team neue Lösungen direkt im Praxisalltag: „Wir sprechen mit Anbietern, organisieren Testzugänge und probieren die Tools einfach aus.“
Ein typischer Stolperstein sei, dass viele Anwendungen nicht ausprobiert würden, „weil man es bisher immer ohne gemacht hat“. Gleichzeitig zeige die Erfahrung, dass Mitarbeitende nach einem Onboarding meist offen und neugierig seien. Wichtig sei außerdem, Verantwortliche in der Praxis zu benennen, die den KI-Einsatz aktiv begleiten und regelmäßig Impulse geben – etwa durch Schulungen oder Erfahrungsaustausch im Team. So werde verhindert, dass nach einem starken Start wieder in alte Muster zurückgefallen werde.
Plattformen als Unterstützung und Orientierung
Auch Plattformen wie Solon X sind für Lindner eine wertvolle Orientierung: „Solon X ist die perfekte Sammelplattform, um sich schnell und überschaubar über aktuelle Tools zu informieren und Kontakt zu Anbietern herzustellen. Manche Lösungen entdeckt man sogar erst hier.“ Bei RAW sind einige der dort vorgestellten Tools bereits im Einsatz oder aktuell in der Testphase.
Weitere Tools und Praxislösungen finden Sie auf Solon X.
